Simple Simon werkbonnen

OutSmart WerkbonApp
OutSmart is een digitale alles-in-één oplossing voor het buitendienstproces. Naast de handige app voor werkbonnen beschikt OutSmart over nog veel meer functionaliteiten, zoals: CRM, Digitaal planbord, Contracten, Uren, Projectmanagement en Customer Portal. Het is een volwaardig Field Service Management Tool, ook wel jouw digitale gereedschapskoffer.

OutSmart bestaat uit twee onderdelen: een webportaal (backoffice) welke gebruikt wordt door de mensen op kantoor en de app op het mobiele device van de buitendienstmedewerker. Veel verschillende soorten bedrijven met een buitendienst kunnen profiteren van de software. Denk aan:

Facilitair- & schoonmaakbedrijven
Bouw & onderhoud
Transport, Logistiek & Koeriers
Infrastructuur, Grondverzet & Agrarisch
ICT en Media: service & reparateurs
De voordelen van OutSmart:
Minder tijd kwijt aan de administratie;
Geen hoge aanschafkosten, maar een betaalbaar abonnement;
Realtime communiceren met de buitendienst;
Eenvoudig te koppelen aan KING Finance;
Over de koppeling met KING Finance:
Met de koppeling tussen OutSmart en KING Finance worden onder andere relatie-, materialen- en ordergegevens uitgewisseld tussen beide programma’s. Je kunt verschillende posten automatisch importeren, exporteren en synchroniseren. Zo houd je overzicht en bespaar je handmatig werk. Een greep uit de functionaliteiten van de koppeling:

Snel en eenvoudig zelf bepalen welke gegevens worden uitgewisseld.
Verkooporders vanuit KING Finance importeren als werkbonnen in OutSmart.
Relaties en bijbehorende gegevens importeren vanuit KING Finance.
Artikelgroepen uit KING Finance importeren als uursoorten in OutSmart.
Compleet gemelde werkbonnen uit OutSmart worden als orderregels aangemaakt op bijbehorende verkooporder.
Automatische synchronisatie vindt elk kwartier plaats. Zo zijn je gegevens altijd up-to-date.
Stamdata uit KING Finance blijft leidend.
Bekijk alle functionaliteiten van de koppeling in de handleiding van OutSmart.
Wat heb ik nodig?
OutSmart licentie
Koppeling via de Licentiemanager van OutSmart (€10 per maand)
KING Finance Cloudswitch
Optioneel: KING Finance Verkoop
Over OutSmart
OutSmart is in 2009 gestart als B2B App development bedrijf. In 2011 startten zij met de ontwikkeling van een revolutionaire app die de papieren werkbonnen tot een verleden zou moeten maken. In 2012 werd de WerkbonApp officieel gelanceerd. De filosofie is van begin af aan geweest dat de markt bepaalt wat de volgende uitbreiding wordt op de software. En zo is samen met een groep ‘early adaptors’ de WerkbonApp uitgebouwd tot een digitale gereedschapskoffer die bedrijven helpt de organisatie naar een hoger plan te tillen. De WerkbonApp heet sinds 2019 ook OutSmart en is inmiddels -mede dankzij de uitgebreide functionaliteiten- een onmisbare tool voor bedrijven met buitendiensten over de hele wereld.