EDI koppeling met Centric
EDI (Electronic Data Interchange) is een standaardformaat waarmee bedrijven bestellingen en facturen kunnen uitwisselen. EDI is een van de eerste vormen van data-uitwisseling maar wordt nog steeds veel gebruikt, vooral door grotere handelsondernemingen.
De daadwerkelijke uitwisseling van gegevens wordt verzorgd door een koppelingstool van B2BE, Rozis, TIE Kinetix, Centric, Transus of een andere leverancier. Deze koppelingstool maakt gebruik van de export- en importfuncties van King.
De koppeling werkt als volgt: met de koppelingstool haal je de order van de klant op als bestand in XML-formaat. Dit bestand kun je vervolgens inlezen en verwerken in King. De bijbehorende factuur en pakbon worden door King geëxporteerd naar een bestand in XML-formaat. Met de koppelingstool verstuur je die bestanden weer door naar de klant. Per debiteur en per document kan worden bijgehouden of deze gebruik maakt van de EDI-koppeling of niet. Via EAN-codes kunnen de artikelen en adressen (debiteuren) in King uniek worden geïdentificeerd.
Met de EDI-koppeling kun je niet alleen bestellingen van je klant verwerken, je kunt ook je eigen bestelling plaatsen bij de leverancier. In dat geval wordt de bestelbrief geëxporteerd naar de koppelingstool en als EDI-bestand verstuurd. Zo communiceer je dus zowel aan de inkoop- als verkoopkant via EDI.
Voor de optie EDI-koppeling heb je de optie XML-koppeling orders nodig, zodat je de orders van je klanten in kunt lezen in King.
Een interessante uitbreiding vormt de optie Inkoopcombinaties. Hiermee kan bijvoorbeeld een bouwmarkt de order plaatsen, terwijl de factuur naar het hoofdkantoor gaat en de goederen naar een distributiecentrum.
Met de optie King Jobs is het mogelijk om het inlezen van de orders automatisch te laten verlopen.
Centric
Managed EDI van Centric DataXchange: veilig, betrouwbaar & makkelijk
EDI is essentieel voor uw bedrijfsvoering. Al uw bestellingen en facturen verwerkt u ermee. Een veilig systeem dat aan de hoogste security-eisen voldoet, is dan ook noodzakelijk. Centric is gecertificeerd volgens de belangrijkste informatiebeveiligingsnorm, ISO 27001. Uw data is hierdoor in veilige handen. EDI is een technisch onderwerp, maar dat hoeft het voor u niet te zijn. Zo regelen wij de volledige koppeling met uw handelspartners. U heeft dus geen omkijken naar de techniek. Daarnaast bieden we ondersteuning op maat. Denk aan dienstverlening waarmee u real-time inzicht en controle heeft op uw EDI-proces. Onze gespecialiseerde EDI Service Desk staat voor u klaar bij vragen of problemen.
En het mooie is: Managed EDI groeit mee met uw succes. Bijvoorbeeld wanneer de IT-omgeving complexer wordt en data uit meerdere systemen uitgelezen moet worden. Managed EDI van Centric DataXchange biedt een veilig, betrouwbaar, makkelijk en bovendien schaalbaar platform voor volledige ontzorging.