Koppeling met Zenvoices

Koppel Zenvoices scan en herken aan je KING administratie

Met Zenvoices verwerk je facturen sneller en makkelijker in je King administratie. Zenvoices is een overzichtelijk voorportaal met unieke zelflerende functionaliteit voor geautomatiseerde factuurverwerking. Je e-mailt jouw facturen of uploadt ze in de mobiele app. Je ontvangt direct een boekingsvoorstel en na jouw goedkeuring wordt de factuur verwerkt in King. Ook kan je facturen digitaal autoriseren. Zenvoices is beschikbaar binnen het maandabonnement King Financieel Plus en vanaf King Factureren Plus.

Voordelen scan en herken koppeling

Automatisch verwerken van e-facturen, gescande en digitale facturen
Scherpste tarieven van Nederland
Facturen en bonnen aanleveren per e-mail of met de Zenvoices app voor Android & iOS
Online archief conform archief- en privacywetgeving
Facturen autoriseren voor betaling of boeking (inclusief smartphone/tablet app)
Zelflerende en gedeelde factuurherkenning in de cloud
Koppelen met e-facturatienetwerken en EDI
Word, e-factuur en UBL Ready
Eenvoudig te gebruiken software, zonder leercurve
Telefonische ondersteuning standaard inbegrepen

Integratie met King

Ingelezen facturen worden in King geboekt als een in- of verkoopboeking, met het originele PDF boekingsdocument als archiefstuk (hiervoor is de King optie ‘Digitaal archief’ vereist). Aangemaakte of gewijzigde crediteuren en debiteuren, worden direct aangemaakt of gewijzigd in King. Administraties, dagboeken, periodes, crediteuren, debiteuren, valuta, betalingscondities, btw-codes en grootboekrekeningen worden automatisch opgehaald uit King. Indien gewenst worden tijdens autorisatie boekingen in King geblokkeerd voor betaling en daarna automatisch vrijgegeven

Bestelling en facturen matchen
Ingelezen inkoopfacturen worden automatisch gematched met magazijnontvangen op basis van geplaatste bestellingen uit het King. Eventuele afwijkingen op bijvoorbeeld prijs of aantal worden automatisch gedetecteerd. Correcte facturen kunnen volledig automatisch geboekt worden.

Prijzen Zenvoices
Voor alle prijzen voor het gebruik van Zenvoices : https://www.zenvoices.com/functies-prijzen.html.

Zenvoices wordt geïnstalleerd op de server waarop je met de software van King werkt. Deze installatie wordt uitgevoerd door Zenvoices. Eenmalige kosten voor installatie bedragen: € 495,-.

Werk je reeds met een andere scan en herken oplossing? Neem contact op met Zenvoices en vraag naar de overstapmogelijkheden. Vaak kunnnen zij jouw bestaande archief eenvoudig importeren in Zenvoices zodat er geen historie verloren gaat.