EDI koppeling met Transus

Vanuit uw vertrouwde Bjorn Lunden orders, pakbonnen, facturen en andere EDI-berichten uitwisselen met uw handelspartners? Wanneer u zich bij Transus en haar wereldwijde bedrijvennetwerk aansluit kan dit al binnen 24 uur.

EDI (Electronic Data Interchange) is een standaardformaat waarmee bedrijven bestellingen en facturen kunnen uitwisselen. EDI is een van de eerste vormen van data-uitwisseling maar wordt nog steeds veel gebruikt, vooral door grotere handelsondernemingen.

De daadwerkelijke uitwisseling van gegevens wordt verzorgd door een koppelingstool van Transus, B2BE, Rozis, TIE Kinetix, Centric of een andere leverancier. Deze koppelingstool maakt gebruik van de export- en importfuncties van King.

De koppeling werkt als volgt: met de koppelingstool haal je de order van de klant op als bestand in XML-formaat. Dit bestand kun je vervolgens inlezen en verwerken in King. De bijbehorende factuur en pakbon worden door King geëxporteerd naar een bestand in XML-formaat. Met de koppelingstool verstuur je die bestanden weer door naar de klant. Per debiteur en per document kan worden bijgehouden of deze gebruik maakt van de EDI-koppeling of niet. Via EAN-codes kunnen de artikelen en adressen (debiteuren) in King uniek worden geïdentificeerd.

Met de EDI-koppeling kun je niet alleen bestellingen van je klant verwerken, je kunt ook je eigen bestelling plaatsen bij de leverancier. In dat geval wordt de bestelbrief geëxporteerd naar de koppelingstool en als EDI-bestand verstuurd. Zo communiceer je dus zowel aan de inkoop- als verkoopkant via EDI.

Voor de optie EDI-koppeling heb je de optie XML-koppeling orders nodig, zodat je de orders van je klanten in kunt lezen in King. Een interessante uitbreiding vormt de optie Inkoopcombinaties. Hiermee kan bijvoorbeeld een bouwmarkt de order plaatsen, terwijl de factuur naar het hoofdkantoor gaat en de goederen naar een distributiecentrum. Met de optie King Jobs is het mogelijk om het inlezen van de orders automatisch te laten verlopen.

Transus

Het Transus EDI-netwerk is het snelst groeiende bedrijvennetwerk van Europa. Wanneer u zich bij Transus aansluit, kunt u binnen 24 uur EDI berichten uitwisselen met tienduizenden handelspartners wereldwijd die u zijn voorgegaan. Ziet u in het overzicht binnen Transus een handelspartner waar u berichten mee uit wilt wisselen? Met één druk op de knop verbindt u zich met elkaar.

Met onze meest complete oplossing, EDI Premium, wordt uw Bjorn Lunden aan het Transus netwerk verbonden. Vanuit uw vertrouwde Bjorn Lunden wisselt u vervolgens orders, pakbonnen, facturen en andere berichten uit met uw handelspartners. Van Transus krijgt een inlog voor uw eigen Transus Online omgeving waar u volledig inzicht heeft in uw EDI-berichtenverkeer én gebruik kunt maken van vele handige tools.
Daarnaast biedt EDI Premium nog andere voordelen, zoals real-time inzicht in voorraadinformatie en voorraadprognose. En niet onbelangrijk: Transus controleert en valideert automatisch uw berichten, zodat u er altijd van verzekerd bent dat u correcte berichten naar uw handelspartners verstuurt.

Benieuwd naar welke extra’s Transus EDI Premium nog meer met zich meebrengt? Neem contact op met ons salesteam voor meer informatie.